【商务英语口语大全】今日主题：策划会议与执行任务

【商务英语口语大全】今日主题：策划会议与执行任务。本系列是为了帮助职场人士解决英语问题，更好解决职场问题。该系列文章分为两个部分，分别是：固定搭配和知识拓展。“固定搭配”提供了与本主题相关的固定词组与表达；“知识拓展”提供了与本主题相关的背景知识。（关注本网站，每天更新大量英语干货，不定时发放英语学习大礼包）

固定搭配

1. planning meetings策划会议

2. give background information介绍背景情况

3. invite comment征求意见

4. offer opinions发表意见

5. make predictions 做出预测

6.refer to date sand times安排日期和具体时间

7. control the discussion主持讨论

8. clarify 阐明观点

9. react to suggestions对建议做出反应

10. sum up and allocate tasks做总结发言并分配

知识拓展--策划会议内容介绍

策划会议的主要目的是计划和协调进行中的项目。项目性质主要取决于公司的类型。例如，有可能是设计公司的宣传品，安排会议坐席,协调产品的试用，等等。策划会议的主要目的是为有关人员制订目标和计划，确保项目圆满完成。

策划会议一般要求掌握以下技巧:

1.介绍背景情况

如果策划需要了解信息后才能进行，那么会议策划人要向与会者介绍与项目有关的一些最新情况。主持人应该提到预算核定，预算额度，项目期限以及开展项目的有关条件等。

2.征求意见

成功的策划会议可以使与会者有机会在策划过程中出谋划策。因而在策划会议上，主持人经常请与会者发表意见，这在项目的初始阶段尤其如此，因为这样的意见非常宝贵。征求意见可以是“封闭式”的，也可以是“开放式”的。封闭式的问题，主持人只是要求与会者确认;开放式的问题，主持人则给与会者提供机会，让他们发表意见。

3.发表意见,做出预测

在某些文化中，单向交流可能意味着机构采用的是高压管理方式。不过许多机构都允许下层员工参与出谋划策，这种做法使这些机构受益匪浅。这就是所谓的“权力下放”。另外，为了提高策划的效率，与会者必须考虑到自已所提的建议会给项目带来什么样的效果。

4.安排时间和日期

策划通常包括安排时间，也就是说，要给各项活动规定期限。5.主持会议

大家各抒已见，虽然有利于策划的进行，但是应该掌握会议进程，以免偏离了正题。有些人在这样|的会上很健谈或好争论.对他们有时候就需要提醒，好让别人有机会发言。当然这么做比较敏感，应该尽量小心，但是态度要坚决。具体怎么做得看你和对方是什么样的关系。

6.指派工作

为了做好项目的协调工作，谁在什么时候做什么，大家心里应该很清楚。在策划会议上，一般都由会议主持人向与会者分配任务。分配任务的方法有好几种，有直接的请求，也有问接的暗示。直接的请求通常用于向人们指派一般性的工作;间接的请求则用于分配难度较大的工作。

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